Aménager une tente ou un chapiteau pour un événement en extérieur peut transformer une simple réunion en un moment féerique et singulière : un mariage bucolique, une fête de village chaleureuse ou une réception d’entreprise élégante. Mais au-delà de l’esthétique et du confort, ces structures obéissent à des règles strictes qu’il ne faut pas négliger. À part l’aspect pratique, leur mise en place est soumise à un ensemble de règles de sécurité. Avant toute installation, il est essentiel de se pencher sur les obligations réglementaires qui s’imposent et la loi a son mot à dire !

Parmi les documents inévitables figure l’attestation de bon montage. Délivrée par un professionnel ou un technicien habilité, cette attestation garantit que la structure a été installée conformément aux normes de sécurité en vigueur. Elle est généralement exigée par les autorités locales, notamment si l’événement accueil du public. Ce document rassure non seulement les organisateurs, mais aussi les assurances et les services de secours.

En France, les tentes et chapiteaux relèvent de la réglementation sur les établissements recevant du public (ERP) dès lors qu’ils peuvent contenir plus de 19 personnes. Cela signifie qu’ils doivent répondre à des critères stricts en matière d’évacuation, de stabilité, de résistance au feu (toiles classées M2 minimum), d’accessibilité, et parfois de signalétique. Si la structure est utilisée de nuit ou dans un lieu public, l’éclairage de sécurité est également obligatoire.

L’autorisation d’installation dépend de la taille et de la durée de l’événement. Pour des structures de plus de 50 m² ou montées plus de 48 heures, une déclaration préalable auprès de la mairie est souvent nécessaire. Il convient également d'informer les services de secours et de demander, le cas échéant, un avis de la commission de sécurité.

L’installation doit être faite par des professionnels formés, car un chapiteau mal monté peut représenter un réel danger, notamment en cas de vent fort. C’est pourquoi il est conseillé de faire appel à des entreprises spécialisées qui fournissent non seulement le matériel, mais aussi le montage, le démontage et l’entretien. Ces prestataires maîtrisent parfaitement les normes techniques et peuvent intervenir rapidement en cas de problème.

Outre l’attestation de montage, d’autres documents peuvent être requis : assurance responsabilité civile, plan d’évacuation, certificat de conformité, voire la présence d’un agent SSIAP pour la sécurité incendie. Pensez pareillement aux extincteurs, souvent obligatoires en fonction du nombre de personnes considérées. Pour les manifestations publiques, la présence d’un extincteur est généralement obligatoire, et dans certains cas, un service de sécurité ou un agent SSIAP peut être exigé.

Le montage doit impérativement être effectué par des professionnels du métier : un chapiteau mal installé peut représenter un risque notable pour les personnes, surtout en cas de rafales de vent ou d’intempéries. Les entreprises spécialisées s’occupent non seulement de l’installation, mais aussi du démontage, du lestage et de l’entretien tout en vous conseillant sur les aspects réglementaires. Il est important de prévoir les autres conditions suivantes : le sol doit être très stable, le lestage suffisant, et des issues déjà anticipés et disponible à tout moment. Une tente ou un chapiteau n’est pas un bâtiment : leur usage reste temporaire et doit être rigoureusement encadré.

Enfin, l’installation d’une tente ou d’un chapiteau de réception ne s’improvise pas. Pour garantir la sécurité des invités, se conformer à la législation et éviter tout litige, il est impératif de respecter les obligations réglementaires, à commencer par l’obtention d’une attestation de bon montage. Ce gage de sérieux et de professionnalisme est la clé d’un événement réussi, en toute sérénité. Un événement bien encadré est un événement réussi et inoubliable, maintenant vous savez quoi faire.


Photo de Gez Xavier Mansfield sur Unsplash.