Réinventer l'événementiel en 2021, pour ne pas avoir une année blanche


Ecrit par Josy | Publié le 05 janvier 2021.

L'événementiel : c'est quoi ?

Définition : C'est le secteur d'activités du tertiaire regroupant tous les professionnels nécessaires à la réalisation d'un événement quels que soient les clients et publics (particuliers, institutionnels, entreprises). Les professionnels de l'événementiel sont avant tout des créatifs, des stratèges et des communicants qui s'adaptent aux contraintes des donneurs d'ordre. Chaque événement réalisé se doit être unique. Il doit marquer les esprits, faire passer un message à travers une thématique, fédérer et surtout apporter bonheur et joie. Mariage, anniversaire, fête privée, inauguration, séminaire, congrès, soirée de gala, cocktail, fête votive, arbre de Noël, festival sont les manifestations les plus fréquentes nécessitant l'intervention de prestataires événementiels. La rareté de l'événement et son éphémérité en font sa valeur.

À quoi ça sert ?
Communiquer : En principe, la plupart des événements servent à communiquer une ou plusieurs informations. Que ce soit un mariage ou un lancement de produit, le principe est le même "annoncer un événement", faire parler de lui, avoir des retombées dans les réseaux sociaux et plus...Fédérer : Toujours pareil, les participants à l'événement doivent être réunis pour célébrer l'événement ensemble, pour contribuer à la réussite de celui-ci mais aussi pour apprendre à se connaitre, créer des liens... En reprenant l'exemple du mariage et du lancement de produit, dans le 1er cas, la soirée de mariage a pour objectif de réunir les familles pour les présenter réciproquement et tisser des liens. Dans le second cas, lors du lancement de produit, tout le monde est réuni autour de celui-ci pour le présenter, les différents collaborateurs et partenaires auront deux objectifs : la réussite de la commercialisation du produit et nouer des contacts avec des clients potentiels. Les séminaires également sont essentiels pour fédérer les salariés d'une entreprise et souvent les organisateurs font appel à une agence spécialisée en team-building.
Récompenser, remercier : Lorsque vous réalisez un événement, les participants doivent être honorés et heureux d'y participer. Les événements se veulent en principe "festifs". "Arbre de Noël", soirée de fin d'année, cocktail sont à la base des récompenses soit pour le personnel des entreprises, soit pour les clients. Lorsque vous aurez la charge de réaliser un événement, prenez en compte que les clients à satisfaire sont : le donneur d'ordre et (surtout) les convives.

Fidéliser : La réalisation d'un événement peut contribuer à fidéliser selon le cas des employés, des partenaires ou des clients

Comment faire pour transformer radicalement l'événementiel pour ne pas faire une année blanche ?
Trouver des idées qui feront parler d'elles, qui feront participer un maximum de personnes en tenant compte des mesures sanitaires et donc de la distanciation. Ce qu'attendent nos clients en 2021, quand ils font appel à une agence d'événementiel, est beaucoup plus important que dans la passé. Il ne suffit plus de créer un événement et d'y être présent le jour J. Dorénavant, il faut créer un événement en prenant en considération la pandémie et les gestes barrières. Comme exemple, je vous citerai la polémique créé autour de la venue de Miss France dans un centre commercial de MoselleLe travail d'une agence d'événementiel est de prévoir l'impondérable. En 2021, il sera préférable de créer des événements mobiles, très visuels et aussi numériques. Quel que soit l'événement que vous souhaitez réaliser, divisez le en plusieurs parties avec à chaque fois d'autres participants, si possible ; et pourquoi ne pas réaliser des événements qui seront retransmis en direct en streaming avec la participation à distance d'invités... Pour certaines entreprises qui souhaitent remercier ses salariés, optez pour des animations comme un cinéma de plein-air en drive-in ou même sur ce même principe un spectacle. Ou toujours à maximum 2 personnes par engin, un rallye surprise en voitures anciennes...

Si vous souhaitez d'autres idées, je reste à votre disposition.

Josy Viudes (06.98.91.97.36).