Pourquoi choisir une agence événementielle ?

Certains événements nécessitent une agence événementielle. Dans quelles circonstances porter son choix sur une agence événementielle à la place de trouver vous-même vos artistes ou prestataires sur internet ?

En matière d'organisation d'un événement, le choix d'une agence est pertinent pour plusieurs raisons énumérées ci-dessous:

  • Taille de votre manifestation et complexité du projet : vous réunissez plus de 70 personnes, dans 1 ou plusieurs lieux, vous avez besoin de moyens de transport...
  • Expérience, expertise et créativité : pour parer à toutes les éventualités (météorologique, annulation d'un prestataire à la dernière minute ou invités supplémentaires...), et rendre votre événement unique et mémorable par le déroulement mais aussi la mise en scène, l'originalité... L'agence événementielle vous garantira la bonne réalisation et la réussite de votre événement ;
  • Variété d'offres et d'animations : l'agence événementielle mettra à votre disposition son carnet d'adresses. Aussi elle sera capable de négocier certains tarifs avec les prestataires car contrairement à vous, elle fera régulièrement appel à eux ;
  • Gain de temps : rapidité de trouver les bons prestataires, les réunir et les coordonner, s'occuper des détails et du briefing la veille de la manifestation pour vous laisser sereinement aborder le jour J ;
  • Simplification des démarches administratives (savez-vous que pour tirer un feu d'artifice, il est nécessaire d'obtenir des autorisations municipales ou préfectorales) et des démarches sociales (fiche de paie des artistes par exemple), assurance responsabilité civile...
  • Choix d'un interlocuteur unique qui sera présent et qui se chargera de tout le jour de votre manifestation ;
  • Enfin, une communication soignée : toute agence événementielle a pour mission d'épauler l'organisateur dans sa communication.
Article publié le 15/12/2017.

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